Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Captured by Ida, gevestigd in Vlaanderen, België, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Met vragen kan je terecht op info@capturedbyida.be.

Welke gegevens?

Via het contactformulier bezorg je me:

• je naam en je e-mailadres;
• het type shoot en, als je die invult, de datum;
• je bericht en alles wat je daarin zelf vermeldt.

Stuur je rechtstreeks een e-mail, dan ontvang ik uiteraard wat je daarin meegeeft. Om misbruik van het formulier te beperken wordt je IP-adres enkele minuten in het geheugen van de server bijgehouden; het wordt niet opgeslagen.

Waarvoor?

• Om je vraag te beantwoorden en een voorstel te maken (stappen vóór een overeenkomst, op jouw verzoek).
• Om een opdracht uit te voeren en op te volgen.
• Om te voldoen aan wettelijke boekhoudplichten.

Je gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor reclame of nieuwsbrieven.

Hoe lang?

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijder ik uiterlijk 12 maanden na ons laatste contact. Gegevens die bij een opdracht horen, bewaar ik zo lang als de wet dat voor boekhoudkundige en fiscale stukken voorschrijft.

Klantenalbums

Na een shoot kan je je foto's bekijken en downloaden in een privéalbum. Daarvoor geldt het volgende:

• Een album is enkel bereikbaar via zijn eigen link en een wachtwoord. Het wachtwoord zelf wordt niet bewaard, enkel een onomkeerbare afdruk ervan. Albums staan niet in zoekmachines.
• Een album blijft standaard 12 maanden beschikbaar; de einddatum staat in het album zelf. Daarna is het niet meer te openen en worden de foto's uiterlijk 30 dagen later definitief uit de online opslag verwijderd.
• Bij het aanmelden komt er één functionele cookie op je toestel. Die onthoudt hoogstens 7 dagen dat je het wachtwoord van dat album hebt ingevuld, en dient nergens anders voor.
• Er is geen tracking: ik hou niet bij wie welke foto bekijkt of downloadt.
• Om gokken naar wachtwoorden tegen te gaan, wordt het aantal pogingen per IP-adres een kwartier bijgehouden, in onleesbare vorm.

Wie kan eraan?

Alleen ikzelf, en de dienstverleners die ik nodig heb om deze website te laten werken. Zij verwerken gegevens enkel in mijn opdracht:

• Vercel, voor de hosting van de website;
• Resend, om het bericht uit het contactformulier per e-mail bij mij af te leveren;
• Cloudflare, voor de opslag van de foto's in klantenalbums;
• Neon, voor de database met de gegevens van de albums.

Deze bedrijven zijn gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte gebeurt met de waarborgen die de privacywetgeving (AVG) daarvoor vereist. De foto's in klantenalbums en de bijbehorende database staan op servers in de Europese Unie.

Cookies en tracking

Deze website gebruikt geen analytische of marketingcookies en geen trackers. Er is daarom ook geen cookiebanner. De enige cookie is de functionele cookie van een klantenalbum (zie hierboven): die is nodig om het album te tonen en vraagt geen toestemming.

Foto's van personen

Foto's waarop mensen herkenbaar zijn, zoals bij een bruiloft of event, publiceer ik enkel met toestemming. Sta je op een foto en wil je die laten weghalen? Laat het weten, dan verwijder ik ze.

Je rechten

Je mag je gegevens altijd inkijken, laten verbeteren of laten verwijderen, de verwerking laten beperken, er bezwaar tegen maken of je gegevens opvragen om ze mee te nemen. Een e-mail volstaat.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (opent in een nieuw venster), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.